[New Outlook] 1. 무엇이 달라졌을까?

 

 

 

🎯기존 Outlook과 다른점 3가지 정리

 

New Outlook은 단순한 디자인 변화가 아니라, 업무 생산성과 협업 효율을 획기적으로 높이는 방향으로 업그레이드되었습니다.
기존 Outlook(Classic ver)과 New Outlook은 무엇이 어떻게 달라졌을까요?

 

이번 글에서는 사용자가 가장 중요한 세 가지 핵심 변화를 중심으로 알아보겠습니다.

 

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✔️ 1. 웹 기반으로의 변화

 

그동안 우리가 PC에서 바로 실행하여 사용하던 Outlook 앱의 UI와 웹에서 접속하여 사용하던 Outlook의 UI가 달랐었는데요, New Outlook은 웹용 Outlook의 UI와 동일합니다. UI만 동일한 것이 아니라 그만큼 웹으로 수신된 메일의 반영이나 기능 업데이트도 더 빠릅니다. 

New Outlook 앱과 웹의 동일한 UI

 

웹의 환경을 그대로 반영하므로 디바이스에 상관없이 모두 동일한 UI로 확인할 수 있다는 것이 큰 장점입니다. (모바일 제외) 

 

 

 

✔️2. 지능형 기능과 커스터마이징 강화로 생산성 향상

 

AI 기반의 추천 기능과 자동화 기능도 New Outlook의 큰 장점입니다. New Outlook에서는 아래와 같은 기능들을 사용할 수 있습니다. 

• 메일 자동 요약
• 중요 일정 추천
• 파일 자동 첨부 제안 (OneDrive를 통해 첨부할 것인지, 로컬 파일로 첨부할 것인지) 

또한 New Outlook에서는 자주 사용하는 리본 메뉴, 받은 편지함 목록, 뷰 등을 개인 스타일에 맞게 커스터마이징 할 수 있습니다. 

위의 AI기능들과 받은 편지함 목록을 커스텀하는 방법은 이후 포스팅에서 자세히 알아보겠습니다😊

New Outlook 리본메뉴 사용자 지정 (리본 메뉴에 있는 기능 단추도 사용자 편의에 따라 추가하거나 제거할 수 있음)

 

 

 

✔️ 3. Microsoft 365와의 통합 강화

 

Microsoft 365의 다양한 앱과의 통합성이 대폭 강화되었습니다.

Teams, To Do, OneDrive, Loop 등과의 연동이 자연스럽고, Outlook 내에서 이 앱들을 연계해 사용할 수 있어 앱 간 이동 없이도 Outlook내에서 업무 연속성을 유지할 수 있습니다. 이 내용들도 이후 포스팅에서 조금 더 자세히 다루도록 하겠습니다.

• 파일을 첨부할 때 자동으로 OneDrive 연결 옵션 제안
• Outlook 상단 앱바의 To do를 통해 빠르게 일정 확인 가능
• 메일 본문에 Loop 구성요소 첨부 가능(기존 Outlook에서도 되던 기능이긴 합니다.)

New Outlook 상단 앱바에 고정된 To do

 

Microsoft 365 Copilot 라이선스를 소유한 사용자라면 Copilot을 통해 Outlook 안에서 메일 초안 & 회신 작성, 일정 요약, 회의록 생성 등도 쉽게 할 수 있습니다. 

 

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✨ 마무리하며

 

New Outlook은 단순히 새롭게 디자인된 앱이 아닙니다.

AI기반의 기능들로 더 똑똑해지고, 사용자에게 맞춘 커스텀이 가능하며, Microsoft 365 전체와의 연결성 강화를 통해 앞으로의 디지털 업무 환경을 크게 바꿔줄 도구입니다.

 

이미 회사에서 Microsoft 365를 도입했다면, 지금 바로 New Outlook을 체험해보세요😊

 

출처 : Microsoft Support  

 

 

 

🔜 이어지는 화에서는 아래 내용을 다룹니다. 

• 기존 Outlook(Classic)에서 New Outlook으로 전환하기 & 다시 돌아가기
• New Outlook에 계정 추가하기

 

 

 

이 글은 Microsoft 365 도입 기업 및 직장인을 위한 실무 활용 가이드로 제작되었습니다.

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